SECRETAIRE - - ABIDJAN

Le Cabinet CYHA Consulting & Strategy (2CS) lance un avis de recrutement pour le poste de Secrétaireau sein d’un Groupe Scolaire de renom. Ce poste en CDI / Contractuel offre une excellente opportunité de carrière dans le secteur de l'éducation en Côte d'Ivoire. Si vous cherchez un emploi de secrétairedynamique avec de fortes interactions humaines, postulez dès maintenant.

Position hiérarchique

Sous l’autorité directe du Chef d’établissement.
Travail en étroite collaboration avec l’administration, les enseignants, les élèves, les parents d’élèves et les services financiers.
Mission principale

Assurer l’accueil, le secrétariat administratif et le suivi des activités de l’établissement afin de garantir le bon fonctionnement de la structure scolaire.

Activités et responsabilités principales

1. Accueil et communication

Accueillir chaleureusement les visiteurs, parents, élèves et partenaires.
Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Rédiger et diffuser les notes de service, convocations et correspondances administratives.
2. Gestion administrative et Secrétariat

Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant et sortant.
Saisir, classer et archiver les documents administratifs de l'école.
Tenir à jour les dossiers administratifs des élèves et du personnel.
Préparer les attestations, certificats de scolarité, relevés, rapports et procès-verbaux.
3. Suivi de la scolarité

Mettre à jour les bases de données numériques des élèves.
Assurer le suivi des absences et des mouvements des élèves.
Appuyer l’organisation logistique des examens et compositions.
Enseignement primaire et secondaire
4. Appui au fonctionnement de l’établissement

Organiser l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction.
Préparer les supports administratifs des conseils de classe.
Gérer le suivi des fournitures et consommables administratifs.
Profil du poste & Compétences requisesCompétences techniques

Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique. Excellente capacité rédactionnelle en français.
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage de documents.
La connaissance des procédures administratives scolaires est un atout majeur.
Qualités personnelles

Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
Discrétion totale et respect de la confidentialité.
Excellente présentation physique et téléphonique.
Courtoisie, ponctualité et forte résistance au stress.
Études de communication
Profil recherché

Diplôme requis : Niveau minimum BTS / DUT en Secrétariat, Assistanat de Direction ou Gestion Administrative.
Expérience : Expérience professionnelle souhaitée dans un établissement scolaire ou une administration publique/privée.
Parfaite expression orale et écrite.
Conditions de travail & Avantages

Cadre de travail : Bureau administratif au sein du groupe scolaire.
Horaires : Alignés sur le calendrier et le rythme de l’établissement.
Indicateurs de performance

Qualité de l’accueil et fluidité de la communication. Respect strict des délais de traitement administratif.
Fiabilité, sécurité et clarté des dossiers et archives.
Comment postuler ? (Dossier de candidature)Enseignement

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :

Un CV actualisé avec Photo.
Une Lettre de Motivation personnalisée.
Consignes de dépôt :

Fusionner les documents en un seul fichier au format PDF (les autres formats seront automatiquement rejetés).
Envoyer votre candidature par email à : recrut.2cs@gmail.com
Date limite de dépôt : 20 Juin 2026 à minuit (délai de rigueur).
Objet du mail obligatoire : SECRETAIRE
Note : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.