Assistant(e) polyvalent(e) - CDD - Abidjan Cocody riviera golf

*Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e)*

*Sérieu(se)x - ponctuel(le)-discret(e)*

* Gestion des réseaux sociaux & tendances ( facebook, Instagram, tiktok, LinkedIn)
* Création d'affiche & montage vidéo
* Maîtrise d'Excel, word, PowerPoint
* Organisation & suivi administratif

*FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE*

L'assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de support administratif, logistique, commercial et digital auprès de la direction générale

Elle contribue activement à la coordination des activités à la fluidité des échanges à la visibilité digitale et à la relation client

Véritable bras droit de la direction, elle veille à la bonne organisation quotidienne, à la rigueur dans le suivi et à la qualité de l'image de marque de chaque structure.

*RESPONSABILITÉS PRINCIPALES*

1 Administration & organisation
* Gérer l'agenda et les rendez vous de la direction
* Rédiger et classer les courriers, mails, devis et documents officiels.
* Organiser les réunions internes et externes ( logistiques, comptes rendus, relances)
* Gérer les commandes, fournitures et besoin
* Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes et la direction.

2. Support commercial
* Participer au suivi client ( relances, devis, facturation, reporting)
* Mettre à jour la base de données et prospects.
* Suivre les commandes, contrat et dossiers clients.

3. Communication & marketing digital ( avec community manager)
* Gérer les réseaux sociaux des trois entités ( facebook, Instagram, tiktok LinkedIn)
* Gérer des visuels attractifs (affiches, stories, post) sur Canva
* Réaliser des montages vidéos pour les publications et compagnes
* Assurer la veille sur les tendances et proposer des contenus innovants
* Planifier les publications et analyser leurs performances
* Rédiger des textes engageant pour les posts.

4. Coordination inter-entreprise.
* Centraliser les besoins des trois structures et établir des priorités selon les urgences.
* Gérer les interactions entre les différents services.
* Soutenir la directrice dans la planification stratégique hebdomadaire.
* Garantir la cohérence de l'image et des messages sur tous les canaux de communication.

5. Suivi & reporting
* Préparer un compte rendu hebdomadaire des actions menées et à venir
* Mettre à jour les tableaux de bord (Excel/Google sheets)
* Suivre les échéances administratives commerciales et digitales
* Proposer les améliorations pour l'efficacité globale

COMPÉTENCES REQUISES
Technique :
* Maîtrise du PACK OFFICE ( Word, Excel, PowerPoint)
* Bonne connaissance en Canva, capcut ou équivalent.
* Connaissance des réseaux sociaux et des outils de planification.
* Sens commercial et notion de marketing digital
* Excellente expression écrite et orale

Comportemental
* Sérieuse, ponctuelle et discrète.
* Fiable et proactive sur qui la direction peut compter.
* Organisée rigoureuse et orientée sur le résultat
* Dynamique, créative et adaptable.
* Excellente capacité relationnelle et communicationnelle.

PROFIL RECHERCHÉ
* BAC+2 minimum en assistanat, communication marketing, ou gestion
* Expérience souhaitée en post similaire ( au moins un an).
* Passion pour la polyvalence, le digital et la coordination.
* Disponible et impliquée dans la réussite des projets de la direction.

Conditions
* Lieu : Abidjan Cocody riviera golf.
* Type de contrat : stage pre-embauche plus CDD et CDI selon le profil
* Honoraire 9h- 18h ( disponibilité, ponctuelle en soirée ou weekend si besoin)
* Rémunération : selon profil et expérience

Veuillez nous envoyer votre CV via WhatsApp ou Mail "katogodwin225@gmail.com" avec "intitulé" Assistant(e) polyvalent(e)


Lieu : Cocody riviera golf
Date limite 25 avril 2026